大家好！在你们即将完成学业奔赴人生新的征程的时刻，我们真诚地祝福你！几年的校园生活，桂子山布满了你们青春的足迹，记录了你们的喜怒哀乐，见证了你们的蜕变和成长，这几年，会成为你们人生中一段特殊的记忆。
为更好讲述你们的青春故事，珍藏这段弥足宝贵的记忆，华中师范大学档案馆与学工部、研工部、校团委一起特从2017年起开始面向全体毕业生征集档案，开展“桂子山记忆”——毕业生档案征集活动，你捐赠过来的档案，将有机会永久保留在档案馆和校史馆，也将是你和母校之间联系的纽带，成为你永存于母校的一份记忆、一份牵挂。有了你的积极参与，母校档案馆的馆藏档案将有可能变得丰富和鲜活，档案因之变得更有温度。我们真诚期待着你的参与和行动。
一、征集对象
2017届应届毕业生，包括本科、硕士、博士。
二、征集范围
毕业生朋友们在华中师范大学求学期间，所产生的具有重要意义和保存价值的照片，真实记载了自己学习、生活的各类音视频档案和实物档案（如课堂笔记、荣誉证书、毕业实习成果和其他有纪念意义的实物等）。
三、捐赠方式
捐赠者请将自己的纸质档案、实物档案和填写的《桂子山记忆毕业生档案捐赠表》一起送到档案馆收集指导部（科学会堂104办公室），音视频档案可直接发送至档案馆指定邮箱（文件名为“姓名+院系+捐赠档案名称”）。联系电话：027-67868116 邮箱：15527658845@163.com 9580995@qq.com
四、回馈方式
学校将在2017年6·9国际档案日举办首届“桂子山记忆—毕业生捐赠档案专题展”，公开展出毕业生朋友们捐赠的档案；对于有重要保存价值的，由档案馆发放捐赠证书，并根据设计和布展需要作为实物档案在新建的校史馆内展出。
五、征集时间
2017年3月27日至2017年5月25日。